Refworks, Zotero y otros gestores de referencias bibliográficas

Una herramienta muy útil para nosotros, los documentalistas, son los gestores de referencias bibliográficos. En nuestra carrera, el grado en Información y Documentación, estamos trabajando con algunos de ellos. Uno de los más interesantes es Refworks, que permite, entre otras cosas:

• Crear bases de datos bibliográficas, con registros de hasta 67 campos.
• Incorporar registros de forma manual o automática (buscando en bases de datos de especial importancia, así como en catálgoso Z39.50).
• Importar registros de archivo de texto formateados y archivos RIS.
• Importar directamente de bases de datos bibliográficas en las que se han seleccionado una serie de registros.
• Importar registros desde revistas electrónicas que tengan enlace a RefWorks.
• Sincronizar el trabajo con editores de texto, para citar mientras se escribe y aplicar los estilos correspondientes a citas en contexto y listas de referencias.
• Elaborar bibliografías y citas con muchos estilos diferentes, correspondientes a revistas científicas y a estilos bibliográficos normalizados.
• Buscar, editar y depurar los registros bibliográficos: eliminar duplicados, corregir índices de autores, publicaciones periódicas y palabras clave.
• Compartir citas bibliográficas con varias personas o hacerlas públicas vía Web.
• Generar RSS, para incluir nuestra bibliografía en sitios Web, en blogs, o simplemente hacerlas accesibles para lectores RSS (como, por ejemplo, Google Reader).

No obstante, este gestor resulta en muchas ocasiones un poco complicado de utilizar. Una forma más sencilla de organizar los registros bibliográficos en Internet es Zotero, un programa de gestión que se instala como complemento en Firefox. Es una alternativa interesante para los usuarios menos expertos en el manejo de la información, pues resulta mucho más fácil de usar. El programa extrae información de las fuentes enlazadas, y permite guardar toda la información asociada a ellas (autores, título, un archivo en formato PDF con el artículo, etc.), pudiendo a continuación elaborar bibliografías según distintas normativas - aunque contiene muchas menos posibilidades que RefWorks - y en diferentes formatos de salida. Está desarrollado por el Centro de Historia y Nuevos Medios de la Universidad de George Mason, es extensible y funciona mediante un sistema abierto, que permite la colaboración de sus usuarios.